PDKS SİSTEMİ

PDKS kelime anlamı olarak Personel Devam Kontrol Sistemi'dir. Personelin işe giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu kayıtlara dayanılarak personelin devam durumu, fazla mesai, vardiya zamanları, şirket içindeki belirli alanlara erişim izinleri, maaş hesaplanması gibi raporların program üzerinden hesaplanmasıdır

PDKS Sistemi iki kısımdan oluşmaktadır.
A. Personel giriş çıkış verilerinin alınacağı veri giriş cihazları.
B. PDKS - Personel Devam Kontrol Programı.

A - PDKS Cihazları

Personelin İşe giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu verilerin yazılıma aktarılmasını sağlayan cihazlardır. Cihazlarımız Parmak İzi Okuyucular, Yüz Tanıma Cihazları ve Personel Kart Okuma cihazlarıdır.Firmanın ihtiyaçlarına özel olarak bu cihaz opsiyonlarından en doğru olanın seçilmesi gerekmektedir. Cihazlar veri giriş yolu olması sebebiyle yüksek hassasiyete sahiptir. Uzman bu konuda müşterilerine hiçbir sıkıntı çıkarmayacak veri kaybına yol açmayacak Çin menşeili cihazlar yerine sektörün en iyi cihaz çözümlerini sunmaktadır. Parmakizi tanıma sistemi ve Yüz Tanıma Cihazlarında dünya lideri  ZKTeco  distribütörüdür.

B - PDKS Programı

Personel işe giriş yada çıkışında personel kartını yada parmak izini PDKS cihazlarına okuttukları tarih ve zaman cihaz tarafından kayıt altına alınır. Personelin Sicil ID'si ile birlikte okutma zamanı cihazlardan PDKS programına aktarılır. PDKS programı gelen bu zaman etiketleri sayesinde personele ait geç gelme, fazla mesai, vardiya değişimleri, izin zamanları, puantaj, devamsızlık durumu gibi verileri işleyerek aylık maaş hakedişini yada elamanların performansını raporlayan bir yazılımdır. Burada önemli olan cihazlardan gelen verilerin olabildiğince doğru olmasıdır, gelen verinin doğru olması sonucunda yazılım üzerinde firmaya özel olarak istenilen şekilde yazılımsal değişiklikler, kurallar ve rapolar hazırlanabilmektedir.

Tarafımızdan yerli ve milli imkanlarla geliştirilen Uzman PDKS programı sektörün en gelişmiş yapıya sahip programıdır. Gelişmiş yapısı ve zengin modül seçenekleriyle Türkiye'nin en büyük holdinglerinden, küçük işletmelere kadar her boyuttaki firmanın ihtiyaçlarını rahatlıkla karşılayabilmektedir.

Programa ait genel özellikler

• Tüm Windows İşletim Sistemlerinde çalışabilme,
• Çok Kullanıcılı aynı anda birden fazla kullanıcı bağlanabilir, Kullanıcılara ayrı ayrı yetkilendirmeler verebilme,
• Türkçe, İngilizce, Rusça Dil Desteği
• Esnek Raporlama, Excel, Word formatlarında rapor çıktısı,
• Personele ait özlük bilgileri girişi, Departman, Bölüm, Görev vb. bilgi girişleri,
• Serbest vardiya sistemi, akıllı algoritma ile vardiyasını bulma, sınırsız vardiya tanımlama,
• Günlük, Haftalık, Aylık Fazla/Eksik mesai denkleştirme, (Fazla Mesai Katsayı Kadar Denkleştirme Parametresi), İş Kanunu gereği geriye dönük 4 ay fazla mesai denkleştirme (Parametrik)
• Hafta Tatili hakediş seçenekleri, Kümülatif puantaj hesabı, firmalara özel parametre eklenmesi
• Yol Ücreti, BES Ücretleri Hakediş, Haftalık 45 Saat Uygulaması
• Personele ait 5 er adet ek ücret ve ek kesinti girişi
• Netsis, Logo, Link, Zirve vb. muhasebe programlarına puantaj ve izin dosyaları oluşturma, SAP Sistemi ile Entegrasyon İmkanı
• Gece Zammı, Vardiya Zammı Tanımları
• Hafta İçi, Hafta Sonu, Arefe, Resmi Tatil mesailerini ayırabilme,
• Devamsızlar, Geç Gelenler, Erken Çıkanlar raporlamaları,
• Sınırsız Raporlama seçenekleri
• Puantaj Almadan Aylık Devam Çizelgesi
• Birden fazla şirket tanımlama, Kullanıcı dostu arayüzü, kolay kullanım,
• Excel veya PDF Formatında Otomatik Mail Sistemi (Hareket Listesi, Devamsızlar, Geç Gelenler vb.)
• İşe Giriş ve Doğum tarihine göre Yıllık İzin Hakediş Takibi
• Yetkilendirmeler, Kullanıcılara yetki tanımlama
• Prim, Maaş Hesaplama Parametreleri, Taksitli Avans Girişi
• Otomatik Data aktarımı, Otomatik Yüz İzi, Parmak İzi, Kart, Şifre tanımlamaları
• Sayısal ve grafiksel veri  analizi, Aylık Vardiya Çizelgesi Raporu
• Geç Gelen veya Erken Çıkan Personel Tek Tuşla İzin Girişi
• İzin belgesi yazdırma vb. birçok özellik,
• İnternet üzerinden otomatik güncelleme